Arzneimittelhandel

Optimiert den Versand dank der direkten Integration der ABDA-Artikelstämme

Zusammenfassung

Die TM3 Logistiksoftware kann direkt mit den ABDA-Artikelstämmen arbeiten und hilft Ihnen aktiv dabei die Warenhandhabung sowie die Verwaltung von umfangreichen Artikelstämmen zu optimieren. Dank der Integration von DataMatrix-Barcodes und vielen weiteren Neuerungen ist TM3 auf die Zukunft vorbereitet.

TM3 im Arzneimittelhandel

Verbessert Abläufe für

Einkauf & Bestellung
Lager & Kommissionierung
Wareneingang
Artikelverwaltung

Ist TM3 eine neue Apothekensoftware?

Nein. TM3 ergänzt Ihre verwendete Lösung um die Funktionen einer speziellen Lagerlogistiksoftware und unterstützt Ihr Kernsystem zur optimalen Abwicklung aller Aufträge, der Bewirtschaftung des Lagers bis zur Zustellung an den Kunden. So können Sie Ihre aktuell verwendete Software behalten und können trotzdem viele Vorgänge im Detail verbessern.

Wo kommt TM3 zum Einsatz?

Die Optimierung der Logistik ist der zentrale Punkt von TM3. Es unterstützt Sie mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) beim Einkauf, übernimmt aber auch auszuliefernde Aufträge aus Ihrer Apothekensoftware. Dabei ist es selbstverständlich, dass verarbeitete Informationen wie Versandstatus und Zeitstempel etc. an Ihr eingesetztes System zurückübertragen werden.

Artikelstamm

TM3 kann mühelos mit den großen ABDA-Artikelstämmen umgehen. Beschreibende Texte, Bilddatenbanken, mehrfach Artikelnummern und zugehörigen Barcodes (PZN7/8, EAN8, EAN13, DataMatrix, herstellerinterne Barcodes) umgehen. Auch die Abbildung vieler Artikeleigenschaften ist möglich. Auf die kommenden 2D-Codes (Datamatrix) mit den integrierten zusätzlichen Daten (Chargennummer, Seriennummer, VD) ist TM3 bereits vorbereitet.

Selbstverständlich ist TM3 nicht auf den ABDA-Artikelstamm begrenzt. Es können jederzeit weitere Artikel(stämme) mit aufgenommen und verarbeitet werden.

ABDA-Artikelstamm mit Artikeleigenschaften
Alle verfügbaren Barcodes eines Artikels
PZN7/8, EAN8, EAN13, DataMatrix
1D und 2D Barcodes

Warenhandhabung

So unterstützt Sie TM3 bei der Handhabung Ihrer Artikel

Lager

Ein Artikel kann in TM3 an unterschiedlichen Lagerorten gleichzeitig gelagert sein. Bestes Beispiel ist die Aufteilung auf Kommissionierlager und Übervorrat, mit dem der Kommissionierbereich automatisch wieder nachgefüllt wird. Spezielle Lagerbereiche wie Kühllager oder Ziehschubanlagen werden von TM3 berücksichtigt.

Ein Artikel an mehreren Lagerorten
Aufteilung in Kommissionierbereich und Übervorrat
Automatische Nachfüllliste
Einzelartikel und Verpackungseinheiten
Unterschiedliche Lagerbereiche (auch Kühllager)
Sonderlagertypen Fachbodenregal, Ziehschubanlagen
Automatische Optimierung
Permanente Inventur

Chargen

Die Berücksichtigung von Verfalldaten und Chargen ist selbstverständlich. Die Lagerartikel können sortenrein, VD-genau oder chargengenau organisiert werden. Die Kommissionierstrategie FEFO (First Expires - First Out) verhindert den Verfall von Ware im Lager. TM3 bietet eine lückenlose Chargendokumentation und Rückverfolgbarkeit vom Wareneingang bis zur paketgenauen Zustellung beim Kunden. Die Chargenverfolgung ist artikelgenau und kundenindividuell (z. B. Großhändler, Apotheken) steuerbar.

Umfangreiche Chargenverwaltung
Frühe oder späte Chargenaufnahme
Chargengenaue Lagerung
Lückenlose Dokumentation
Chargenrückverfolgung

Wareneingang

Die durchgängige Bedruckung aller Packungen mit Barcodes ermöglicht mit TM3 einen sehr schnellen Wareneingang. Mit den neuen DataMatrix-Codes können VD- und Chargendaten gleichzeitig mit aufgenommen werden. Die vielseitig anpassbaren Einlagerstrategien ermöglichen durch die automatische Berücksichtigung branchenspezifischer Lagerweisen (z. B. Ziehschubanlagen). Die Kontrolle der Rechnungen ermöglicht die Abweichungen zu den Bestellpreisen und automatische Korrektur der Lagerwerte.

Barcodeunterstützter Wareneingang
Automatische Chargen- und VD-Aufnahme
Scan und Ablage der Lieferdokumente
Für Auslagerung optimierte Einlagerung
Korrekter Lagerwerte durch Rechnungskontrolle

Schnittstellen

Die Anforderungen von Arzneimittel als "Ware besonderer Art" an Shopsysteme konnte in der Vergangenheit nur über branchenspezifische Shopsoftware abgebildet werden. TM3 spricht mit diesen bidirektional über die standardisierte die ADAS-Shop-Schnittstelle. Natürlich ist auch eine parallele Anbindung von Standardshopsystemen gleichzeitig möglich.

Die MSV3-Schnittstelle versetzt TM3 in die Lage auch als Lieferant für andere Apotheken auftreten zu können. Den Kunden können eigene Preislisten mit Laufzeiten zugewiesen werden. Bestellungen über die Schnittstelle werden sofort bestätigt und im Lager automatisch reserviert. Prioritäten können vergeben werden.

ADAS Webshop-Schnittstelle
Standardshops
MSV3 zum Einkaufen (Client) und Verkaufen (Server)
voll integrierte Versand-Dienstleister

Einkauf, Bestellung und Statistik

Automatisieren und überwachen Sie den Einkauf für alle Bestellungen mit TM3

Statistik

TM3 verfügt im Standard bereits über ein sehr großes Reporting-System. Dies kann individuell und auch selbstständig um eigene Berichte erweitert werden.

Lagerausnutzung
Nein-Verkäufe
Eigene Berichte definieren
Berichte automatisch versenden

Einkauf und Bestellung

Die TM3 Einkaufsdisposition kann dem Apotheker die oftmals schwierige Entscheidung über Großhandels- oder Direktbezug abnehmen. Durch die Berücksichtigung von Auftrag- und Bedarfsmengen kann der beste Lieferant unter Berücksichtigung von Mindestbestellmengen, Portokosten und Lieferfreigrenzen sowie Lieferzeiten bestimmt werden. Über MSV3 kann die Bestellung direkt beim Lieferanten platziert werden.

Automatische Wahl Lieferant (auch Großhandels- oder Direktbezug
Berücksichtigung Staffelpreise, Lieferkosten und Lieferzeiten
Vollautomatisches Bestellen

Aufträge

TM3 kann zu jedem Kunden oder Auftrag beliebige Dateien verwalten. So werden Rechnungen und Lieferscheine automatisch mit hinterlegt. Weiterhin ist es möglich, z. B. das vom Kunden eingeschickte Rezept als PDF oder den Text des Anrufbeantworters als MP3 zu hinterlegen und so den Vorgang zu dokumentieren.

TM3 informiert Ihre Kunden auf Wunsch auch automatisch über den aktuellen Status seiner Bestellung per E-Mail.

Rezeptscan als PDF
Beliebige Dateianhänge
Notizen und Wiedervorlagen
Prioritätensteuerung
Statusverwaltung und Übersicht
Aktive Kundeninformation

Kommissionierung

In der Kommissionierung kann TM3 seine Fähigkeiten voll ausspielen: Durch die geringe Packungsgröße können mit einer Kommissionierrunde auf einem passenden Wagen viele auch unterschiedliche große Aufträge gleichzeitig kommissioniert werden. Die extrem kurze Belieferungszeit im Arzneimittelhandel ermöglicht es, Teile des Artikelsortimentes (z. B. Long Tail) nicht selbst zu lagern, sondern erst bei Bedarf Just-in-time beim Großhandel abzurufen. TM3 organisiert die Vereinigung mehrerer Warenströme von unterschiedlichen Lieferanten zu einem Kundenauftrag.

Einbindung Großhandelsbelieferungen inklusive Vorkommissionierung
Schnelles Arbeiten mittels Handheld-PC (MDE)
Automatische Wahl der besten Kommissionierstrategie
Einzel- und Sammelkommissionierung
Auftragsgenaue Sammelkommissionierung
Automatische Zusammenführung mehrstufiger Kommissionierungen
Wannensteuerung
Warenzusammenführung per Cross-Docking/Wabensteuerung

Versand

Als Logistiksoftware und Warenwirtschaft kann TM3 mit vielen Versanddienstleistern auch gleichzeitig arbeiten. Alle Vorgänge laufen direkt in TM3 ab, es ist keine zusätzliche Software notwendig. Mit dem integrierten Tracking und Unterschriftsübernahme ist TM3 konform mit den geforderten gesetzlichen Rahmenbedingungen (§17 ApBetrO und §11a ApoG).

Viele Dienstleister voll integriert
Automatische Erstellung Zollpapiere
Integrierte Etikettenerstellung
Optimierung Botendienst per Tourenplanung
Digitale Empfängerunterschrift
Gesetzeskonform